In der Gegenüberstellung von IEGA Persönlich und IEGA Team wird deutlich, dass bei der Nutzung beider Instrumente unterschiedlich verfahren werden muss:
Um IEGA Persönlich als Einzelperson zu nutzen, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
- Voraussetzungen und Ziele klären
Prüfen Sie, inwieweit Ihre Arbeits- und Lebenssituation eine gründliche Bestandsaufnahme nahelegt. Diese ist angebracht, wenn Sie sich durch (arbeitsbezogene) Probleme belastet fühlen, in Ihrem Befinden Beeinträchtigungen erleben, berufliche Orientierung suchen oder Sicherheit in Entscheidungen über die weitere Entwicklung gewinnen möchten. Bewusst sollten Sie sich sein, dass die im Prozess gewonnen Erkenntnisse auch umgesetzt werden müssen und möglicherweise Veränderungen mit sich bringen. Dies kann auch anstrengend und fordernd sein. Um in diesen Fragen Klarheit zu gewinnen und persönliche Ziele zu formulieren, kann es hilfreich sein, mit vertrauten Menschen zu sprechen oder professionelle Beratung in Anspruch zu nehmen. - Fragebogen IEGA bearbeiten
Beziehen Sie den Fragebogen IEGA über unseren Webshop.Mit dem Kauf erhalten Sie Zugangsdaten, die nicht gemeinsam mit den Rechnungsangaben gespeichert werden. Es kann deshalb auf den/die Nutzer/in des Fragebogens nicht zurückgeschlossen werden.Anzahl Preis 1 14,40 EUR 5 69,00 EUR 10 132,00 EUR 20 240,00 EUR (alle Preise inkl. 20 % Umsatzsteuer)
Nach der Erstbefragung können Sie den Fragebogen nach frühestens einem halben Jahr ein zweites Mal kostenfrei nutzen, um die Erstergebnisse auf Veränderung prüfen zu können (Retest). - IEGA-Ergebnisse analysieren
Die umfangreichen IEGA-Ergebnisse stehen Ihnen unmittelbar im Anschluss an die Bearbeitung des Fragebogens zur Verfügung. Nehmen Sie sich Zeit für deren gründliches Studium und die weitergehende Reflexion. Rückmeldungen von Vertrauenspersonen helfen, die Ergebnisse zu bewerten. Eine wirksame Unterstützung kann der Austausch mit einem/einer professionellen Berater/in sein. Auf diesem Weg gelingt es am besten, Schlussfolgerungen zu ziehen, erforderliche Entscheidungen herbeizuführen und Entwicklungsmaßnahmen abzuleiten. - Maßnahmen umsetzen
Im Weiteren sind die erarbeiteten Schlussfolgerungen umzusetzen. Dabei kann es sich um Vornahmen und Schritte handeln, die Sie aus eigener Kraft umsetzen, wie auch um Maßnahmen, die eine externe Unterstützung erfordern (Beratung, Training, Weiterbildung, …). Wichtig ist es, von seinen Vorhaben nicht abzulassen und sie im Auge zu behalten. Das gelingt leichter, wenn man vertraute Menschen daran teilhaben lässt. - Veränderungen sichtbar machen
Schließlich ist es ratsam, die Ergebnisse der ersten Erhebung durch eine spätere, zweite Befragung auf Veränderung zu überprüfen (Retest). Diese kann nach frühestens einem halben Jahr oder später ohne zusätzliche Kosten in Anspruch genommen werden. Der dazu erforderliche Zugangscode findet sich in den Ergebnissen der ersten Erhebung. Auch diese Ergebnisse stehen im Anschluss umgehend zur Verfügung. Aus dem Vergleich beider Ergebnisse lassen sich dann Schlussfolgerungen über den Erfolg der zurückliegenden Bemühungen ableiten.
Die Nutzung von IEGA Team durch Betriebe und Unternehmen geschieht zumeist in folgenden Schritten:
- Kontakt aufnehmen
Nachdem Sie die Nutzung von IEGA Team in einem Arbeitsbereich bzw. Betrieb oder Unternehmen ins Auge gefasst haben, nehmen Sie zunächst Kontakt mit einer Moderatorin/einem Moderator bzw. zu COPING auf. Dort erhalten Sie alle Informationen über die nächsten Schritte und können sich mit Ihren Fragen beraten lassen. - Voraussetzungen und Ziele klären
Gemeinsam mit dem/der Moderator/in sollten durch die Verantwortlichen die Ziele klar formuliert werden. Auf dieser Grundlage kann am besten entschieden werden, in welcher Weise die nachfolgenden Schritte vollzogen werden sollen. - Informationsveranstaltung durchführen
Unter Einbeziehung der Moderatorin/des Moderators Ihrer Wahl findet eine Informationsveranstaltung mit den einzubeziehenden Beschäftigten statt, bei der die Zielsetzungen sowie alle notwendigen inhaltlichen und organisatorischen Erläuterungen zum Vorgehen und zur Befragung mittels IEGA Team gegeben werden. Um eine hohe Akzeptanz bei den Beschäftigten und eine breite Teilnahme an der Befragung zu gewährleisten, sollten die Mitarbeiter/innen sowie deren Vertretungen an der Entscheidung über die Nutzung von IEGA Team beteiligt werden. - Zur Befragung mittels IEGA Team anmelden
Für die Durchführung der Befragung wird eine Ansprech- und Kontaktperson bestimmt. Sie teilt COPING die für die Umsetzung erforderlichen Informationen mit und erhält von COPING alle Unterlagen zugesandt. Die für die Anmeldung erforderlichen Angaben können dem Dokument Informationen zur Durchführung der Befragung mit IEGA Team für Betriebe und Unternehmen entnommen werden. - Befragung durchführen
Nach dem Eingang der Anmeldung des Betriebes bzw. Unternehmens übermittelt COPING umgehend für alle einzubeziehenden Beschäftigten Zugangscodes, die die anonyme Bearbeitung von IEGA Team via Internet erlauben. Unmittelbar nach der Beantwortung der Fragen kann jede/r teilnehmende Beschäftigte die persönliche Rückmeldung in Form von Grafiken und erklärenden Texten ansehen, speichern oder ausdrucken. Sollten bei der Bearbeitung Fragen auftreten, so steht COPING mit einem Helpdesk bereit. COPING stellt IEGA Team den Betrieben und Unternehmen gegen eine Nutzungsgebühr zur Verfügung, wobei die Abrechnung nur nach der tatsächlichen Inanspruchnahme erfolgt. Genaue Auskunft gibt die jeweils gültige Preisliste. - Ergebnisse im Betrieb/Unternehmen präsentieren und Schlussfolgerungen ableiten
Nach dem Abschluss der Befragung wird durch COPING die Auswertung vorgenommen und ein Bericht angefertigt. Dieser ist die Grundlage für die sich anschließende Besprechung der Ergebnisse mit dem Auftraggeber durch den/die Moderator/in. Er/Sie berät auch dabei, wie mit den Ergebnissen im Weiteren gearbeitet werden sollte, um die zu Beginn festgelegten Zielsetzungen am besten zu erreichen. Als besonders wichtig hat sich die Präsentation der Ergebnisse vor den einbezogenen Beschäftigten und deren Mitwirkung im weiteren Arbeitsprozess erwiesen. Bei der Ergebnispräsentation handelt es sich um eine Aufgabe der Moderatorin/des Moderators. Sie/er unterstützt auch im Weiteren die Arbeit mit den Ergebnissen zur Ableitung von Schlussfolgerungen und Maßnahmen, hält sich aber selbst mit Interpretationen, Vorschlägen und Empfehlungen zurück. - Maßnahmen umsetzen
Im Folgenden sind dann die gemeinsam erarbeiteten Schlussfolgerungen umzusetzen. Dabei kann es um Maßnahmen gehen, die aus eigener Kraft durchgeführt werden, wie auch um solche, die eine externe Unterstützung erfordern. Inwieweit auch hierbei die Moderatorin/der Moderator mitwirkt, ist konkret zu vereinbaren. - Veränderungen evaluieren
Schließlich ist es ratsam, nach Durchführung der Maßnahmen deren Nutzen zu evaluieren. Zu diesem Zweck ist eine wiederholte Befragung mittels IEGA Team (in der Regel nach ein bis zwei Jahren) vorgesehen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten mit ihrem Ergebnis der Ersterhebung einen Zugangscode für die zweite Befragung. IEGA Team kann ohne weitere Rücksprache mit COPING erneut bearbeitet werden. Den Ergebnisbericht der Zweitdurchführung erhält der Betrieb bzw. das Unternehmen ohne zusätzliche Kosten.
Weitere wichtige Informationen finden Sie unter FAQs (Häufig gestellte Fragen).